Về chúng tôi

Thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư và các quy định hiện hành về lưu trữ, Công ty đã chỉ đạo các phòng, ban và đơn vị trực thuộc tăng cường trách nhiệm trong việc lập hồ sơ công việc, thu thập, chỉnh lý và nộp lưu hồ sơ theo đúng quy định. Công tác lưu trữ được triển khai đồng bộ, bảo đảm hồ sơ được quản lý khoa học ngay từ khi hình thành đến khi đưa vào lưu trữ.

Trong quá trình thực hiện, cán bộ các đơn vị đã phối hợp chặt chẽ trong việc tiếp nhận, vận chuyển, phân loại và sắp xếp hồ sơ vào kho lưu trữ. Các khâu từ kiểm tra, bàn giao đến bố trí hồ sơ trên giá lưu trữ đều được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự cẩn trọng trong công tác bảo quản tài liệu.

Tại kho lưu trữ của Công ty, hồ sơ được sắp xếp khoa học theo từng lĩnh vực chuyên môn, từng đơn vị và từng giai đoạn hình thành. Mỗi hộp hồ sơ đều được đánh số, dán nhãn và bố trí tại vị trí xác định, tạo thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng tài liệu khi cần thiết. Nhờ đó, thời gian tìm kiếm hồ sơ được rút ngắn, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc và chất lượng phục vụ.

Đối với Công ty Điện lực thành phố Cần Thơ, kho lưu trữ không chỉ là nơi bảo quản hồ sơ mà còn là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, kiểm toán, thanh tra và lưu giữ lịch sử hình thành, phát triển của đơn vị. Việc quản lý hồ sơ khoa học giúp bảo đảm tính liên tục của thông tin, hỗ trợ công tác điều hành và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng, ban.

Song song với lộ trình chuyển đổi số, Công ty tiếp tục quan tâm đầu tư, nâng cao chất lượng công tác lưu trữ hồ sơ giấy theo đúng quy định. Việc kết hợp giữa lưu trữ tài liệu giấy và quản lý dữ liệu điện tử đang từng bước xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong giai đoạn mới.

Với phương châm “Lưu trữ khoa học hôm nay – Giá trị bền vững cho ngày mai”, Công ty Điện lực thành phố Cần Thơ tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, người lao động đối với công tác văn thư, lưu trữ; góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.

Mỗi hồ sơ được lưu đúng chỗ hôm nay sẽ tạo nền tảng cho việc khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác trong tương lai. Đó cũng chính là giá trị thiết thực mà công tác lưu trữ khoa học mang lại cho sự phát triển bền vững của đơn vị.